Sponsorwerving in de autosport in tien stappen

Sponsorwerving is een langdurig proces, dat niet begint bij het benaderen van bedrijven. Want wat heeft u te bieden? En hoe draagt u de boodschap over? Daarom begint het traject met een goede voorbereiding. Autosportmarketing.nl hanteert een model van tien stappen, ingedeeld in drie fasen: de voorbereiding, acquisitie en implementatie. Autosportorganisaties, teams en coureurs kunnen bij Autosportmarketing.nl terecht voor ondersteuning tijdens dit proces.

	Sponsorwerving in tien stappen
	Voorbereiding
	1. Onderzoek, strategie & planning
	2. Selectie van potentiële sponsors
	3. Conceptontwerp
	4. Ontwerp brochure & presentatie
	Sponsoracquisitie
	5. Benadering potentiële sponsors
	6. Presentatie & oriënterend gesprek
	7. Ontwerp aanbod op maat
	8. Onderhandeling & contract
	Implementatie
	9. Activering & coördinatie
	10. Effectmeting & evaluatie
	© Mediability

Voorbereidingsfase :: De voorbereiding begint met de eerste stap: het onderzoek naar uw propositie, het bepalen van de strategie voor onze campagne en de planning van de werving. Dat wordt gevolgd door de selectie van de potentiële sponsors voor uw project (stap 2), en het conceptontwerp voor de wervingscampagne (stap 3). Vervolgens ontwerpen wij de sponsorpropositie, meestal vertaald in een professionele sponsorbrochure die u zelf ook kunt gebruiken (stap 4).

Acquisitiefase :: Na de voorbereidingsfase begint de acquisitiefase (de 'benaderfase'). Bij stap 5 worden de sponsors benaderd die wij hebben geselecteerd bij stap 2. Wij presenteren uw project aan de geïnteresseerde bedrijven, en voeren een oriënterend gesprek om een analyse te maken van hun behoeften (stap 6). De wensen van de geïnteresseerde bedrijven zijn het uitgangspunt bij het ontwerp van een concreet aanbod op maat (stap 7). Vervolgens onderhandelen we in samenwerking met u over de details van de overeenkomst, en helpen we bij het opstellen van het contract (stap 8).

Implementatiefase :: Het sponsorwervingproces is niet voorbij als de sponsors zijn vastgelegd. De sponsors willen return on investment, en daarvoor moeten de gemaakte afspraken worden nagekomen. Ook voor implementatie kunt u bij ons terecht. Wij zorgen voor de activering en coördinatie (stap 9) en de effectmeting en evaluatie (stap 10). Dat maakt de kans groter dat de sponsors hun partnerschap verlengen, verbreden en verdiepen.

Vergoeding voor onze diensten :: Meestal worden onze uren in de voorbereidingsfase vergoed (ons uurtarief is 75 euro), in combinatie met een commissie voor de werkzaamheden tijdens de acquisitiefase (een percentage van het totale geworven sponsorbedrag). Onze werkzaamheden voor de implementatiefase zijn of onderdeel van de sponsoring, of een directe opdracht van de sponsor.

Neem contact op :: Sponsorwerving is een langdurig proces dat zich vooral op de lange termijn uitbetaalt. Wacht daarom niet om contact met ons op te nemen. Als u nu een email stuurt naar sponsorwerving@autosportmarketing.nl met daarin de details van uw project en de activiteiten waar u graag onze ondersteuning bij krijgt, dan vertellen wij u graag welke mogelijkheden er zijn voor een samenwerking.